Identité, équipements, documents techniques, contrats, travaux, diagnostics, programmation, consommations : les huit domaines sont tenus dans le temps et reliés à leurs pièces.
Huit, du clos et couvert au suivi énergétique.
Chaque ligne renvoie au justificatif qui la fonde.
Le gestionnaire, le conseil syndical, l'acquéreur.
Un document daté, sorti à la demande.
L'immeuble et son gestionnaire : références de la copropriété, mandat en cours, coordonnées du syndic.
Le matériel de l'immeuble et son état : chaufferie, ascenseurs, portes, ventilation, avec leur historique.
La documentation technique : plans, notices, manuels d'exploitation, rapports remis par les entreprises.
Entretien et assurances, avec leurs échéances : ce qui arrive à terme est signalé avant, pas après.
L'historique des interventions, les réceptions et les garanties courantes, décennales comprises.
DPE, DTG, contrôles périodiques réglementaires, avec la date du dernier et celle du prochain.
Le plan pluriannuel de travaux et le fonds qui le finance : ce qui est voté, ce qui reste à voter.
Consommations relevées, performance dans la durée, production locale le cas échéant.
Les huit domaines sont reliés à l'assistant du logiciel. Il lit le carnet, le tient à jour et signale ce qui doit l'être.
Interroger le carnetUne question en français, une réponse tirée des pièces.
Tenir les échéancesContrats, contrôles, garanties : rien n'expire en silence.
Éclairer la programmationL'état des équipements et l'historique nourrissent le plan.
Trois usages courants · l'assistant couvre les huit domaines du carnet
Le carnet est alimenté par les autres modules : comptabilité, contrats, travaux, diagnostics. Une facture de ramonage saisie en comptabilité datera la ligne du carnet, sans double saisie.
Autrement dit, il ne se remplit pas à la main. Il se tient seul, et c'est ce qui fait qu'il est encore à jour trois ans plus tard.
Une démonstration suffit à mesurer l'écart entre un registre tenu pour la conformité et un carnet que l'on consulte. 45 minutes, sur une de vos copropriétés.
Sans engagement · Aucune carte bancaire