La comptabilité est le cœur de l'ensemble.
Le PDF de l'ancien syndic déposé, l'IA extrait les comptes et les soldes : c'est le premier geste d'une reprise.
SyndiLibre tient la comptabilité au lot.
C'est le seul niveau « atomique » de gestion qui garantit une exactitude comptable parfaite. Si votre logiciel ne fait pas cela, vous faites forcément un compromis…
Dès l'enregistrement, SyndiLibre ventile la dépense sur chaque lot concerné, selon sa clé (charges générales, bâtiment, ascenseur…) et les tantièmes. Une facture de 1 000 € sur 1 000 lots, c'est au moins 4 000 lignes écrites dans le même geste : deux d'écriture et deux de gestion par lot.
La plupart des modules comptables sont écrits par des développeurs à qui un comptable a expliqué les règles. Celui-ci a été conçu par une personne qui réunit quatre métiers.
Jean-Paul Mong · concepteur du module comptable
Il connaît le plan comptable de la copropriété de l'intérieur, pas par ouï-dire. La règle est dans la conception, pas plaquée après coup.
Il sait qu'une comptabilité juste à cent lots doit rester juste, et instantanée, à cinq cents copropriétés. L'intégrité tient par l'architecture.
Il fait travailler l'IA là où elle aide, la saisie, le contrôle, la détection d'anomalies, sans jamais lui laisser décider à la place du comptable.
Il rend une comptabilité d'engagement lisible par un non-comptable, et dessine les écrans pour que l'erreur devienne difficile à commettre.
Chacune de ces compétences, prise seule, produit un module bancal : conforme mais lent, rapide mais faux, lisible mais creux. Réunies, elles produisent une comptabilité juste, rapide et lisible à la fois.
Plan comptable du décret de 2005, comptabilité d'engagement, cinq annexes réglementaires produites nativement, appels de fonds et provisions, fonds de travaux suivi distinctement, répartition par tantièmes conforme au règlement.
Le comptableL'équilibre n'est pas vérifié de temps en temps : il est imposé par la base de données. Partie double obligatoire, intégrité référentielle, piste d'audit horodatée, et la justesse ne se paie pas en lenteur.
L'architectePré-saisie de masse relue et validée, rapprochement bancaire automatique avec lettrage assisté, détection des anomalies. L'IA propose, vous validez, l'IA exécute. Jamais l'inverse.
L'ingénieur IADes comptes qu'un gestionnaire non comptable comprend, un lettrage en quelques gestes, des garde-fous à l'écran qui préviennent avant la faute, une clôture guidée pas à pas.
Le concepteurLa robustesse n'est pas de faire confiance à l'utilisateur pour ne pas se tromper : c'est de rendre certaines erreurs structurellement impossibles.
Débit égale crédit est imposé au niveau de la transaction : le système refuse d'enregistrer une écriture qui ne tombe pas juste. Il n'y a rien à vérifier après.
Chaque mouvement est horodaté et attribué. On sait toujours qui a écrit quoi, quand, et à partir de quelle pièce.
Une facture saisie, et les charges se répartissent selon les bonnes clés. Aucun décalage entre ce qui est saisi et ce qui est dû.
Chacune s'écrit en débit et en crédit du même montant. SyndiLibre refuse celle qui ne tombe pas juste.
| Opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Appel de provisions | 450 Copropriétaire | 701 Provisions sur opérations courantes |
| Encaissement | 512 Banque | 450 Copropriétaire |
| Facture fournisseur | 6xx Charges | 401 Fournisseur |
| Règlement du fournisseur | 401 Fournisseur | 512 Banque |
Sept étapes, chacune avec ses écritures sur chaque lot. L'équilibre tient de la première à la dernière.
Parce que la comptabilité est tenue au lot, la mutation se fait toute seule, sans reprise à la main.
Chacune se calcule au lot, par copropriété et par exercice. Juste au centime : la somme des décomptes individuels de tous les lots égale les charges présentées en assemblée générale.
Les réponses arrivent sans délai, même au plus fort des appels trimestriels.
Pourquoi la comptabilité est le morceau le plus technique du métier, et ce qu'il a fallu réunir pour la construire. Quatre défis, chiffres à l'appui.
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Apportez un cas réel : une répartition complexe, une clôture, une régularisation de charges. Nous le rejouons devant vous et vous jugez sur pièces.
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