Déposez tout un dossier d'un coup : PDF, photos, courriels transférés, plusieurs factures dans un même fichier. L'IA lit chaque pièce et la pré-saisit. Mille factures prennent environ un quart d'heure.
Fournisseur, copropriété, nature de la dépense, TVA, montant. Elle retrouve aussi le contrat rattaché au fournisseur. Chaque champ pré-saisi vient d'un endroit précis de la facture.
| Contrat d'entretien ascenseur, bâtiment A, 4e trimestre 2026 | 1 030,00 € |
| TVA 20 % | 206,00 € |
| Total TTC | 1 236,00 € |
Vos contrats sont rattachés à leurs fournisseurs dans SyndiLibre. L'IA reconnaît le fournisseur, retrouve le contrat et compare. Un montant hors contrat se voit avant d'être payé, pas à l'approbation des comptes.
Une pièce passe en « à vérifier » selon des règles que vous paramétrez : seuils, fournisseurs, écarts au contrat. Le reste est regroupé par fournisseur et se valide en lot. Votre attention va aux seize pièces qui le demandent, pas aux mille.
On suit la facture Otis de la résidence Les Tilleuls, du dépôt jusqu'au compte de Sophie Martin, propriétaire du lot A-14.
Les pièces jointes des courriels et les scans du courrier, en un seul glisser-déposer.
Fournisseurs reconnus, contrats comparés, règles appliquées. Quarante-sept pièces, c'est l'affaire d'une minute environ.
Il tranche la pièce EDF, parcourt les lots par fournisseur et valide. Rien n'est passé en comptabilité avant ce geste.
La facture validée est répartie selon sa clé et les tantièmes. Le compte de Sophie Martin porte sa quote-part.
Une pré-saisie n'est qu'une proposition. Aucune écriture n'entre en comptabilité sans la validation du gestionnaire.
Fournisseur inconnu, copropriété incertaine, écart au contrat : la pièce sort du lot et attend votre décision, avec la raison affichée.
Un cabinet qui veut tout relire au-dessus de 500 € le règle ainsi. Les seuils se resserrent ou s'élargissent à tout moment.
La qualité de lecture suit celle des modèles d'IA, qui s'améliorent d'une version à l'autre, sans rien changer chez vous.
Deux minutes et demie dans le logiciel, sans montage : le dépôt, la lecture, la relecture et la validation.
Le tutoriel pas à pas, 3:12 →Nous les déposons devant vous et vous relisez ce que l'IA a pré-saisi. La pré-saisie est comprise dans tous les régimes.
Sans engagement · Aucune carte bancaire