SyndiLibre vous fait gagner du temps

Panel non exhaustif des fonctions dans SyndiLibre qui vous font gagner du temps.

  1. 1Les factures
  2. 2La banque
  3. 3Le registre des copropriétés
  4. 4Les envois
  5. 5Les honoraires
  6. 6Les relances
  7. 7Les courriels
  8. 8Les résolutions d'AG
  9. 9Les votes papier
  10. 10Le registre des mandats
Fonction IA
1

Vous déposez vos factures. Le reste est fait.

Chaque pièce est lue, saisie, répartie sur les lots, archivée et rattachée à son écriture. Vous n'ouvrez plus une facture pour la recopier.

Les factures en détail →
Comptabilité › Factures › Saisie facture
Fonction IA
2

Vous connectez votre banque une fois.

Ensuite, chaque jour, SyndiLibre passe les écritures, les rapproche et les lettre. Le matin, les mouvements de la veille sont déjà en comptabilité.

Finances › Banques › Écriture par IA
Fonction IA
3

Le registre des copropriétés se met à jour d'après votre activité.

Vous connectez le registre. Ce que vous faites dans le logiciel (une assemblée tenue, des comptes approuvés, un changement de syndic) devient une mise à jour, sans ressaisie sur le site du registre.

Copropriétés › Registre des copro.
4

Chaque envoi revient avec sa preuve.

Courriel ou courrier, le résultat remonte dans le logiciel : preuve d'envoi, réception, courriel ouvert et lu, tombé en spam, adresse erronée. Une adresse fausse se corrige en quelques clics, et l'envoi repart.

L'envoi multicanal →
Opérations › Envois › Email

Vous ne faites rien.

5

Les honoraires et la refacturation des envois se font seuls.

Les honoraires de gestion sont facturés selon votre contrat de syndic. Les recommandés et les courriers envoyés sont refacturés à qui de droit.

Comptabilité › Honoraire & refact. › Refacturation copropriétés
Fonction IA

Vous ne faites rien.

6

Le recouvrement et les relances partent à leur date.

Un appel de fonds impayé déclenche les relances, l'une après l'autre. Le copropriétaire qui règle sort du circuit dès que son virement est lettré.

Copropriétaires › Recouvrement › Historique
Fonction IA
7

Un courriel qui signale une panne devient un ticket.

Les courriels arrivent dans le logiciel et l'IA les lit. Une demande d'intervention ouvre son ticket, rattaché à la copropriété et au lot, et le traitement suit son cours.

Fonction IA
8

Après l'assemblée, les résolutions deviennent des actions.

Travaux votés, contrat changé : ce que l'assemblée décide est reporté là où il doit agir. Personne ne relit le procès-verbal pour savoir quoi faire.

Fonction IA
9

Le formulaire de vote envoyé par courriel est lu et enregistré.

Certains copropriétaires préfèrent remplir le formulaire papier et vous l'envoyer plutôt que de voter sur l'extranet. L'IA lit le scan et enregistre chaque vote.

Vous ne faites rien.

10

Le registre des mandats se tient à partir de vos contrats.

Les contrats de syndic sont connus du logiciel. Chaque mandat y est inscrit, avec ses dates, et le registre reste à jour à chaque renouvellement.

Comptez avec nous le temps que vous récupérez.

En démonstration, nous prenons vos tâches de la semaine et nous les passons une à une dans SyndiLibre.

Sans engagement · Aucune carte bancaire