Si vous gérez sur ICS, voici ce que change SyndiLibre.

Selon l'enquête ANGC 2024, 59 % des utilisateurs d'ICS envisagent de changer de logiciel.[2] Voici ce qui se compare sur pièces, et ce que vous trouvez en échange.

Avant tout

Rendons à ICS ce qui appartient à ICS.

ICS est fondé en 1978 ; sa version web, Spirit, date de 2021.[1] Sa fiabilité en comptabilité de copropriété est son point fort historique, sa couverture fonctionnelle est très complète, et sa robustesse technique est souvent soulignée.[1]

Il n'y a rien d'absurde à avoir choisi ICS. Il n'y a rien d'absurde à y être resté.

SyndiLibre ne prétend pas faire mieux sur tout. Cette page ne retient que ce qui se vérifie : chaque affirmation sur ICS renvoie à une source publique, listée en bas de page.

ICS existe en deux versions, qui ne se comparent pas de la même façon.

Partie 1 · Vous êtes sur ICS historique.

Le logiciel d'origine, installé sur les postes. Chaque ligne côté ICS renvoie à sa source. Ces points sont une sélection, pas l'inventaire complet des deux logiciels.

SyndiLibre comparé à ICS historique, critère par critère, avec sources
CritèreSyndiLibreICS historique
Vos données, et la sortieQuitter le logiciel Sans engagement. Vos données s'exportent à tout moment, sans demander à personne : en masse, tout le portefeuille d'un coup, ou en lot, la sélection de votre choix. En formats ouverts. Non publié[3]
ConceptionAnnée du logiciel 2024 1978[1]
Poste de travailCe qu'il faut pour travailler Un navigateur, sur tout système Un client Windows[1]
HébergementOù tournent les données En ligne, en France En ligne, en cloud privé ou en local[1]
PersonnalisationAjouter un écran qui manque Oui, avec IA Carte Blanche (module en supplément) Non[1]
Factures fournisseursLecture automatique Pré-saisie par l'IA, jusqu'à mille pièces en un lot Module Comfact de l'écosystème ICS : reconnaissance des factures, rangement dans la GED[5]
Assemblées généralesVote à distance Vote par correspondance et en ligne Vote par correspondance et en visioconférence[3]
TechniqueLe socle du logiciel Service web, une seule version pour tous les clients C, Oracle, MySQL, Unix[1]
MessagerieÉchanger avec les copropriétaires Client mail dans le logiciel, avec le dossier du copropriétaire à côté SMS, mail et extranet[3]
Extranet copropriétairesL'espace en ligne du copropriétaire Oui Oui, avec des fonctions pour le conseil syndical[3]
Signature électroniqueDocuments légaux Intégrée ICSign, certifiée eIDAS[6]
Gestion des documentsGED Intégrée GED ICS[3]
UtilisateursCombien de personnes du cabinet Illimités, à tous les régimes Non publié[3]
Prix affiché publiquement1 € / lot / mois, ou 36 € / lot une foisNon publié[3][4]
À savoirLe calendrier d'ICS

Côté syndic, Spirit prend progressivement le relais du logiciel historique.[1] Les deux ne partagent pas la même technique : passer de l'un à l'autre est une reprise de données.

Sur ICS historique, un changement de logiciel est donc déjà prévu. La question n'est pas de savoir si vous changerez, mais pour lequel.

Relevé le 29 septembre 2026 sur les sources listées en bas de page. Publicité comparative au sens des articles L122-1 à L122-7 du code de la consommation. Une inexactitude à signaler : honnete@syndilibre.ai

Partie 2 · Vous êtes sur ICS Spirit.

La version entièrement web. Sur l'accès, la personnalisation et plusieurs modules, les deux logiciels se valent : nous le disons. Ces points sont une sélection, pas l'inventaire complet des deux logiciels.

SyndiLibre comparé à ICS Spirit, critère par critère, avec sources
CritèreSyndiLibreICS Spirit
Vos données, et la sortieQuitter le logiciel Sans engagement. Vos données s'exportent à tout moment, sans demander à personne : en masse, tout le portefeuille d'un coup, ou en lot, la sélection de votre choix. En formats ouverts. Non publié[3]
ConceptionAnnée du logiciel 2024 2021, d'abord pour la gestion locative[1]
Côté syndicOù en est la version Syndic dès l'origine Reprise progressive du syndic · environ un tiers des 850 clients Spirit sont des syndics[1]
Poste de travailCe qu'il faut pour travailler Un navigateur, sur tout système Un navigateur, sur tout système, et une application mobile[1]
PersonnalisationAjouter un écran qui manque Oui, avec IA Carte Blanche (module en supplément) Oui[1]
Factures fournisseursLecture automatique Pré-saisie par l'IA, jusqu'à mille pièces en un lot Module Comfact de l'écosystème ICS : reconnaissance des factures, rangement dans la GED[5]
Assemblées généralesVote à distance Vote par correspondance et en ligne Vote par correspondance et en visioconférence[3]
TechniqueLe socle du logiciel Service web, une seule version pour tous les clients Angular, J2EE, Elasticsearch, MongoDB, MySQL, Linux[1]
MessagerieÉchanger avec les copropriétaires Client mail dans le logiciel, avec le dossier du copropriétaire à côté SMS, mail et extranet[3]
Extranet copropriétairesL'espace en ligne du copropriétaire Oui Oui, avec des fonctions pour le conseil syndical[3]
Signature électroniqueDocuments légaux Intégrée ICSign, certifiée eIDAS[6]
Gestion des documentsGED Intégrée GED ICS[3]
UtilisateursCombien de personnes du cabinet Illimités, à tous les régimes Non publié[3]
Prix affiché publiquement1 € / lot / mois, ou 36 € / lot une foisNon publié[3][4]

Relevé le 29 septembre 2026 sur les sources listées en bas de page. Publicité comparative au sens des articles L122-1 à L122-7 du code de la consommation. Une inexactitude à signaler : honnete@syndilibre.ai

Ce que fait SyndiLibre, et que la documentation publique d'ICS ne mentionne pour aucune des deux versions.

Quatre situations de la semaine d'un gestionnaire.

Ce que fait SyndiLibre. Aucune mesure publique du temps passé sur ICS n'existe : nous n'en affichons donc pas.

Situation 01

Lundi matin, 47 factures reçues pendant le week-end

Les 47 pièces sont déposées d'un coup, lues, pré-saisies et regroupées par fournisseur. Vous relisez, puis vous validez en lot.

Pièces
47
Dépôt
En une fois
Validation
En lot
Situation 02

Préparer une assemblée pour 87 lots

87 convocations nominatives, chacune avec la facture privative concernée, les annexes qui la regardent et son code de vote.

Convocations
87
Annexes
Par copropriétaire
Vote
Code individuel
Situation 03

Le conseil syndical demande l'état des charges en juin

Le conseil consulte l'état par lot, par compte ou par copropriétaire, sans solliciter personne : chaque facture a été répartie à sa saisie.

Répartition
À la saisie
Gestionnaire
Non sollicité
État
À jour
Situation 04

Un copropriétaire écrit à 22 h le dimanche

L'expéditeur est reconnu, sa situation de compte est consultée, et la réponse est prête à relire à l'ouverture du bureau.

Expéditeur
Reconnu
Dossier
Consulté
Réponse
À valider
MigrationDepuis ICS

Vingt ans de données, des plans comptables qui ont leurs particularités, des formats qui ne sont pas standards : c'est l'objection numéro un, et elle est légitime.

Notre équipe de reprise prend en charge l'extraction, la transformation et la réinjection. Le double fonctionnement dure de quatre à huit semaines selon la taille du portefeuille. ICS reste opérationnel pendant toute cette période, et la date de bascule est la vôtre. Le processus en détail →

Sources.

Consultées le 29 septembre 2026. Si l'une d'elles a changé, écrivez-nous et nous corrigeons la page.

  1. ANGC, « Logiciel ICS : un leader qui redevient challenger », compte rendu de la rencontre du 12 juin 2025 avec l'éditeur. angc-association.fr/logiciel-ics
  2. Monimmeuble, « Logiciels syndic copropriété : forces et faiblesses dévoilées par l'ANGC », résultats de l'enquête ANGC 2024. monimmeuble.com
  3. ICS, page « Univers syndic ». ics.fr/syndic.html
  4. Copro Assist, « Logiciel de syndic ICS », rubrique tarifs. copro-assist.fr
  5. ICS, présentation de Comfact. linkedin.com
  6. Ublo, « ICS Spirit ou Ublo ? Comparatif pour les pros de l'immobilier », fonctionnalités d'ICS. ublo.immo

Vous reconnaissez votre quotidien dans ces situations ?

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Sans engagement · Aucune carte bancaire